各教学单位及教辅部门：：

2019-2020学年第一学期即将开始，为确保新学期教学工作的顺利进行，现就本学期开学初有关教学工作做如下安排：

一、全面落实开学准备工作，做到 “四到位”

各系部、中心要全面落实开课前的准备工作，开课前做到 “四到位”，即：教学环境准备到位、教师及管理人员到位、学生到位、教材到位。

   （一）做好教学场所教学设施的准备工作

2019年8月24日前，资产与后勤管理处以及有实习实训室管理任务的系部、中心要做好本单位分管的教学场地基本设备的调试、易耗品的配备、教室桌椅配备检查（每个教室应至少保证70套以上桌椅）和卫生清理工作。

8月25日，教务处将资产与后勤管理处和现代化教学中心对全校的教室进行检查，确保8月26日教学场地及教学设施的正常使用。

（二）做好机房及多媒体设备的准备工作

2019年8月25日前，现代化教学中心要完成多媒体设备的检查及故障排除工作，完成机房新学期所需教学软件的安装调试工作。安排专门人员按新学期课表安排做好教学服务工作，按时开、关机房门，及时做设备及场地维护工作。

（三）落实教师和学生到位情况

1、做好课程表发放工作

2019年8月25日前，各系部、中心完成向本部门教师（专任教师及校内外兼课教师）和学生发放新学期课程表的工作，要明确课程表下发各个环节的责任人，确保课程表发放到每一位教师及自然班。同时，全体任课教师在第一周内要严格按照课程表上课，不得调课、代课。

2、做好学生返学统计工作

各系部要实时了解本部门学生的返校情况，确保开学前学生按时返校，并于8月25日下班前，完成学生返学统计工作。

（四）落实教材到位情况

各系部、中心于8月26日之前完成教师教学用书及老生的教材发放工作，9月16日前完成2019新生教材发放工作。及时通知各班学生，按照教材科《关于组织好2019-2020学年第一学期学生教材发放的通知》中所规定的时间、地点领取新学期教材，及时完成学生新学期教材的发放工作。

二、做好学期初教学检查工作，确保新学期教学工作有序运行

（一）做好第一周教学运行情况检查工作

教务处及各系部、中心教学检查领导小组要做好新学期第一周教学运行情况的检查工作。

1、教务处协助院级教学检查组重点做好新学期第一节课的教学秩序检查工作。

2、各系部、中心教学检查领导小组要制定“第一周教学运行情况检查计划”，做到第一周至少每天对本系部、中心的教学运行情况进行一次随机检查。检查内容包括：任课教师到岗、教学准备情况（新学期教师上课需随身携带纸质课程教学大纲、讲稿），学生出勤、带教材情况，教室设施和卫生情况及其他教学异常情况，并认真填写“ 系部、中心2019-2020学年第一学期开学教学检查情况汇总表”（附件一），于本学期第二周周一报送教务处备案。

在检查过程中，如遇系部、中心教学检查领导小组不能协调解决的异常情况，请及时联系教务处协调解决。

（二）做好新学期教学基本文档检查工作

请各系部、中心于本学期第一周对在本系部任课的全体教师的教学大纲、授课计划及讲稿进行检查，教学大纲、讲稿样式详见《教务处关于公布教学大纲、讲稿编写规范的通知》（可去教务处部门网站“通知公告”查找）。各系部、中心要及时向本单位教师公布教学大纲、授课计划及讲稿的检查结果，对于不合格的要督促相关人员进行整改。本学期第二周周一，各系部、中心将填写好的《河北环境工程学院教师教学基本文档检查总结表》（附件二）由本部门负责人签字并加盖本部门公章后，报送教务处教学科。

第二周开始，学院教学督导委员会将根据各系部、中心将提交的《河北环境工程学院教学大纲、教师工作手册、讲稿检查总结表》深入各系部、中心进行专项督导检查。

（三）做好学生成绩管理的检查工作

1、做好成绩审核工作

各系部、中心要组织教研室（专业组）认真核查上学期所开设课程（含公共课、专业课、实验课、实践课）成绩录入“教学信息服务平台”情况，以及纸质成绩单提交情况，确保系统内成绩与提交纸质成绩单一致。8月25日17:00之前，各系部、中心完成审核工作，并将审查合格后的上学期所有课程的纸质成绩单交到教务处教务科。

2、做好成绩核对与勘误工作

教务处已于假期中发布了上学期各科成绩，请各系部组织学生及时上网查询成绩，如有成绩错登、漏登，需要变更的，或学生有异议需查阅试卷的，请在新学期开学3天内向教学秘书提出书面申请，经各级领导审批后进行更改，逾期不再办理。各系部对由于成绩原因有留级、退学风险的学生，要提前做好通知预警。

三、开学初的其它教学工作

（一）做好上学期基本教学文档归档工作

请各教学单位于本学期第一周完成上学期的教研活动记录、教学大纲、教学日志、试卷、课程教学过程材料等基本教学文档的整理归档工作。第二周开始，学院教学督导委员会将深入各系部、中心进行专项督导检查。

（二）做好教师教学工作量预算及审核工作

各系部教学秘书在8月22日下班前完成本学期教师教学工作量的预算工作，将结果打印，经领导签字并加盖系部公章后与电子版一起报教务处教务科；

（三）做好开学补考组织工作

学院将于本学期第一周周五、周六、周日组织开学补考，请各系部、中心提前做好相关准备工作，并通知上学期有不及格科目的学生，及时做好复习准备，按时参加补考。各系部对由于成绩原因有留级、退学风险的学生，要提前做好通知预警。

特此通知。

                                                                                                教务处

                                                                                              2019-8-22